كيف تحضر لحدث فى مدارس الاحد ؟

كيف تحضر لحدث فى مدارس الاحد؟ الحدث أو الإحتفال أو يوم روحي أو مهرجان، جميعها مسميات مختلفة لنفس الشئ.. هانحاول في السطور الجاية نقدم طرق بسيطة تساعدك في ترتيب الحدث ده.

1 – حدد أحداث السنة مبكراً قدر الإمكان

ابدأ مبكراً لتصل لنتائج أفضل، فحدد من بداية العام الأحداث التي تنوي أن تعملها في مدارس الأحد مثال ذلك إحتفال رأس السنة، الكريسماس ، الغطاس  ، أجازة نصف العام ، عيد الأم ،بداية الصوم، عيد القيامة، بداية الصيف، نهاية الصيف وبداية الدراسة.

شاهد ركن الكريسماس من أجل أفكار أكثر للإحتفال بعيد الميلاد

2- حدد الأيام و التوقيت

وضعهم في الجدول الخاص بالعام ، عرف باقي الخدمات في الكنيسة بهذه المواعيد مبكراً حتى لا تتعارض أحداث الإجتماعات المختلفة معاً ، اطبع هذه الأحداث بتفاصيل بسيطة ووزعها على أولياء الأمور لكي يرتبوا جدولهم مبكراً … انشرها على موقعك أو صفحتك وارسلها عبر البريد الإلكتروني.رتب القاعات و الأماكن الخاصة مبكراً و احجز المطلوب حجزه .. تأكد من حجز المكان لأنه مهم جدا.

3- حدد مسؤل لكل حدث

من الضروري أن توزع المسؤليات على الخدام فهذا ينمي روح القيادة لديهم و يعلمهم الكثير …. معرفة قائد محدد للحدث بخلاف قائد مدارس الأحد يساعد كثيراً في ترتيب اليوم والوصول بسهولة لكل تفاصيل الحدث عن طريق قائد الحدث.

4- فريق العمل

حدد فريق عمل صغير يعمل مع قائد الحدث.. حتى يتم توزيع المسؤليات عليهم.. مثل جمع الإشتراكات و المشتريات و الزينة ودعوة فرق أو خدام للمشاركة وتوزيع الدعاوي.

5- حدد البرنامج

اكتب برنامج اليوم بتفاصيله بمسئول كل فقرة ووزعه على باقي خدام مدارس الأحد ليكونوا معك في الصورة. كلما حددت تفاصيل أكتر كلما ساعدك هذا في ترتيب يومك.

6 – تدريبات الأولاد

في بعض الأحداث يكون هناك مشاركات من أطفال مدارس الأحد بفريق ترنيم أو مسرحية. حدد الأطفال بوقت كافي قبل الحدث حسب عدد مرات التدريب التي ستحتاجها وحدد مسئول التدريب.

للمزيد من نصوص الإسكتشات الجاهزة أضغط هنا

7 – الدعايا

هل ستوزع مطبوعات أم سترسل جوابات أو إيميلات لأولياء الأمور ؟ يمكنك تعليق بوستر في الكنيسة أو تطلب من خدام باقي الإجتماعات الإعلان في إجتماعاتهم .. يمكن أيضا عملevent  على الفيسبوك . راعي دائماً أن يكون هناك رقم تليفون أو إيميل للرد على الإستفسارات.

8- تابع باقي الخدام بالتصور الكامل 

من الضروري أن يجمع قائد الحدث كل الخدام قبل الحدث ويشرح لهم التفاصيل و الترتيبات و سماع مقترحاتهم والرد على أسئلتهم … لا تنسوا أن تصلوا من أجل الحدث.

9- يوم الحدث

كن قبل الميعاد بوقت كافي وتأكد من أن فريق العمل الخاص بالحدث موجود . يفضل أن تراجع كل التفاصيل قبل الحدث بيوم لتتأكد من أن كل شئ تمام.

10 – قيم الحدث و اكتب ملاحظاتك لليوم التالي

اجمع كل الخدام الذين شاركوا في الحدث ووزع عليهم إستمارة تقييم بأسئلة محددة، اجمع مقترحاتهم وتوصياتهم، اسمع آراء بعض الأطفال وأولياء الأمور، كون فكرة عن السلبيات وكيف تعالجها والإيجابيات وكيف تنميها.

 

صموئيل جورج

 

بعدما شهدنا كيفيه تحضير حدث يمكنك التعرف على طرق عملية لتنمية فصلك 

 

هذا الموضوع نشر بتصريح خاص من موقع مدارس الأحد 

Scroll to Top